Hausdienst

Häufig gestellte Fragen zur Lohnmeldung

• Müssen Brutto- oder Nettolöhne deklariert werden?

  Grundsätzlich sollte der Bruttolohn auf der Lohnabrechnung angegeben werden. Die Umrechnung eines Nettolohns in den massgebenden Bruttolohn erfolgt ab {{Aktuelles Jahr}} nach folgender Formel:

  Nettolohn / {{Netto_Brutto_Standard}} = Bruttolohn.

  Sofern Sie den Nettolohn gemeldet und dies unter "Bemerkungen" auf der Lohnmeldung angegeben haben, werden wir diese Umrechnung für Sie vornehmen.

• Ich fülle die Lohnmeldung in connect aus. Was muss ich unter AHV/IV/EO erfassen?

  Bitte tragen Sie in connect unter AHV/IV/EO den AHV-pflichtigen Bruttolohn während der Beschäftigungsdauer ein. Sollte es sich um einen Nettolohn handeln (z. B. Bargeldlohn ohne Abzüge) bitten wir Sie, dies auf der nächsten Seite unter "Bemerkungen" festzuhalten.

• Ich benötige mehr Zeit für die Jahresabrechnung. Ist eine Fristerstreckung möglich? 

  Das elektronische Formular zur Fristverlängerung für die Abgabe der Lohnmeldung finden Sie hier. Eine genehmigte Fristerstreckung befreit jedoch nicht von der Pflicht, allfällige Verzugszinsen zu bezahlen.

• Ich erfasse die Lohnmeldung in connect. Was muss ich unter "befreit" erfassen?

  Allfällige AHV-befreite Lohnbestandteile sind in connect unter "befreit" aufzuführen, da die Quellensteuer auf dem gesamten Einkommen geschuldet ist. Dies kann den Rentner/innen-Freibetrag (CHF 1'400 pro Monat/CHF 16'800 pro Jahr) oder den geringfügigen Jahreslohn (ab 1.1.2025 bis zu CHF 2'500 pro Jahr ausserhalb von Privathaushalten) betreffen.

• Wann muss ich die Lohnmeldung einreichen?

  Die Lohnmeldung reichen Sie bis spätestens am 30. Januar des Folgejahres bei uns ein. Mit der pünktlichen Meldung vermeiden Sie Verzugszinsen (5%). Wir fordern Sie jeweils Ende November schriftlich auf, den AHV-pflichtigen Lohn Ihrer Mitarbeitenden zu melden. 

  -

  Sobald Sie die Aufforderung von uns erhalten, können Sie uns die Lohndeklaration einreichen.

  -

  Das elektronische Formular zur Fristverlängerung für die Abgabe der Lohnmeldung finden Sie hier. Allfällige Verzugszinsen sind dennoch zu bezahlen.

• Kann ich nach dem Übermitteln der Lohnmeldung in connect noch Korrekturen vornehmen?

  Korrekturen nach dem Übermitteln der Lohnmeldung in connect sind nicht möglich. Bitte senden Sie uns eine Mitteilung über connect oder kontaktieren Sie uns per E-Mail (info@ak-bs.ch).

• Ich beschäftige seit Jahren in meinem Privathaushalt kein Personal. Warum erhalte ich trotzdem jedes Jahr eine Lohnmeldung?

  Wenn Sie auf der Lohnbescheinigung lediglich angegeben haben, dass Sie kein AHV-pflichtiges Personal für das entsprechende Jahr beschäftigt haben, dürfen wir Ihr Mitgliederkonto nicht löschen. Darum erhalten Sie im Folgejahr wiederum eine Lohnbescheinigung. Nur auf eine schriftliche Mitteilung hin und mit den Angaben, per wann Sie keine Mitarbeitenden mehr beschäftigen, dürfen wir Ihr Mitgliederkonto als privater Arbeitgeber löschen. Die erhaltene Lohnbescheinigung müssen Sie aber trotzdem einreichen.

• Ich habe die Lohnmeldung elektronisch eingereicht. Muss ich die Lohnmeldung zusätzlich unterschrieben per Post einreichen?

  Nein, die erfolgreiche elektronische Übermittlung der Lohnbescheinigung genügt. Sie erhalten in jedem Fall direkt nach der Deklaration vom System die entsprechenden Belege als PDF zur Verfügung gestellt, welche Sie lokal abspeichern können.

• Muss ich die Lohnmeldung einreichen, wenn ich keine Löhne bezahlt habe?

  Die Lohnmeldung muss auch übermittelt werden, wenn kein AHV-pflichtiges Personal für das entsprechende Jahr beschäftigt wurde. Bitte kreuzen Sie auf der Lohnmeldung das entsprechende Feld an.